Управление делами

понедельник, среда   с 10:00 до 17:00

четверг                     с 13:00 до 17:00

пятница                    с 10:00 до 16:00

   обед с 12:00 до 13:00

   вторник – приема нет

– отдел учета и регистрации организационно-распорядительной документации,
начальник отдела – Никитина Анна Борисовна;

– экспедиционный отдел,
и.о. начальника отдела –

– группа документационного обеспечения.

Задачи управления:

Функции управления:

1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях Университета.
2. Обеспечение подразделений стандартами по оформлению документов.
3. Организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Университета.
4. Разработка методических указаний по подготовке и передаче документов на архивное хранение.
5. Проведение мероприятий по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством.
6. Оказание методической помощи сотрудникам Университета в работе с документами.
7. Осуществление заказа, замены и уничтожения печатей и штампов Университета в связи с изменением названия вышестоящей организации, реквизитов Университета.
8. Подтверждение подлинности документов государственного образца и других документов, утвержденных или подписанных руководством Университета.
9. Заверение копий документов государственного образца (дипломов о высшем профессиональном образовании; дипломов о присвоении ученой степени кандидата, доктора наук; дипломов о присвоении ученого звания доцента, профессора), выданных МПГУ.
10. Осуществление справочно-информационной работы.
11. Регистрация и учет входящих и исходящих документов.
12. Регистрация организационно-распорядительной документации Университета (приказов и распоряжений по Университету).

В приемные часы в Управлении делами

ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКОВ  МПГУ осуществляется:

– заверение копий документов государственного образца (дипломов о высшем профессиональном образовании; дипломов о присвоении ученой степени кандидата, доктора наук; дипломов о присвоении ученого звания доцента, профессора), выданных МПГУ;

– подготовка и выдача копий приказов и выписок из приказов (заказать их можно по телефону);

– заверение копий свидетельств о вступлении в брак или о расторжении брака;

– заверений копий свидетельств о рождении ребенка;

– заверение отзывов на диссертации, рецензий на дипломные работы;

– оформление и выдача командировочных удостоверений.

ДЛЯ АСПИРАНТОВ
осуществляется:

– заверение копий дипломов, выданных МПГУ (другие документы о высшем профессиональном образовании заверяются у нотариуса);

– оформление и продление аспирантских билетов;

– получение справок для предоставления в другие организации;

– заказ копий и выписок из приказов.

ДЛЯ СТУДЕНТОВ
оформление, заказ и получение нижеперечисленных документов:

– справок, подтверждающих их обучение в Университете (для предоставления по месту работы родителей, в Пенсионный фонд, в органы социальной защиты и в другие организации);

– ходатайств о регистрации по месту жительства;

– заявлений-анкет на получение загранпаспорта;

– социальных карт студента;

– выписок из приказов;

– копий лицензии на право ведения образовательной деятельности;

– копий свидетельства об аккредитации МПГУ;

– копий приказов о стоимости обучения в МПГУ на договорной основе

ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ДЕКАНАТАХ!

НАВЕРХ